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台州首家商务秘书公司落户医疗城,为小微企业提供全方位立体服务
最近,找不到办公室经营电商企业的市民钱先生玩得很开心。在创业服务平台——伊能仕空泰州有限公司的全力帮助下,他的公司成功获得了营业执照,可以大张旗鼓地进行网上销售。
小微企业贴心保姆
商务秘书公司是做什么的?
昨天,记者来到位于中国医疗城数据大厦5楼的创业服务平台泰州有限公司。小办公室有20多个“小隔间”,工作人员忙着在电脑上点击鼠标,与世界各地的客户保持联系。
“不要低估这个格子间。电网是一家可以买下世界,卖下世界,做‘高高在上’工作的公司。”泰州公司总经理易施能空张争介绍说,商务秘书公司诞生于改革开放的前沿——深圳,已成为孵化小微企业的重要载体和平台。
据了解,商务秘书公司的服务主要包括提供企业注册公司的地址、代理企业注册、会计记账、开票纳税、收发各种法律文件、代理其他法律手续的招投标、客户接待、电话转接、会议安排等。是以互联网经济为代表的新兴产业创业发展的平台服务模式。通过为公共业务提供外包服务,企业经营者可以专注于核心业务的发展,从而有效提高小微企业的“存活率”,同时有效协助工商税务部门对小微企业的监管。商务秘书服务模式已在香港、深圳、天津成功测试。
商务秘书服务的主体是第一次创业的创业者、准备期的企业、个体户家庭、电商企业、从事第二职业的缺办公室的公民。
“商务秘书是企业的保姆,是企业的‘大管家’。除了业务以外的工作都可以由我们来处理,企业可以做甩手掌柜。企业家只要提供相关证明材料,就可以帮助他们快速办理各种手续,提供项目选址、法律事务服务、财务会计、成本分析、品牌营销策划等一站式业务。”张峥表示,对于处于起步阶段的小微企业,可以有效减少在法律事务、行政管理等周边业务上投入的人力物力,专注于企业的主营业务。
此外,商务秘书公司还可以帮助小微企业度过注册过程中遇到的“肠梗阻”,如“一地多照”、“易地经商”,为小微企业成立后提供报关、检验、翻译、项目审批、品牌维护、投资示范等多种业务配套“托管”服务。
企业家在他们的包里安顿下来
刚刚拿到营业执照的企业家王斌告诉记者,大学毕业后,他决定用自己的技术创业,但对手续一无所知。更让他担心的是,办理营业执照必须有固定的营业场所,租一套门面的房子一年至少要花四五万。作为一个刚毕业的大学生,我根本筹不到那么多钱。
商务秘书公司为王斌创业打开了方便之门。
据悉,目前有两种服务模式:一种是服务办公,可以提供办公空间、网络、会议室等全套服务;二是虚拟办公,注册地址完全托管,允许公民在家办公,可以有效接受管理部门的监督,避免进入“黑名单”,陷入信誉危机。
刘亚男,家住高岗,刚刚在“12365;だよ 0”,并在网上从事化学复合材料进出口。就在一个月前,刘亚男还在担心。她的生意是通过互联网做的,根本不需要固定的场所,但是没有固定的经营场所是拿不到营业执照的。
根据一个朋友的介绍,刘亚男找到了一个时间空.
“我无法想象,接触不到一个星期,所有手续就办完了,包包就彻底定了。”刘亚男说,复杂的手续交给了易施能空,使公司很快安定下来,减轻了很多负担,可以很快投入运营。
目前聚英复合材料网上销售火爆,产品销往欧美、日本、韩国、澳大利亚、加拿大、东南亚、巴基斯坦等20多个国家和地区,月销售额超过20万美元。
刘亚男算了一笔账。如果想租一栋写字楼,找几个行政人员,每个月的支出不到三五万。现在上网和水电费都是免费的,每年的费用加起来不到一万元。
更重要的是,商务秘书服务提高了入驻企业的声誉,对与客户合作更有信心。刘亚男讲了一个故事:一些外商对她的企业产生了怀疑。不久前他们参观公司时,看到宽敞的办公室和设施先进的会议室,都竖起了大拇指。现在,这位外国商人已经成为公司重要的大客户。
工商部门给予全力支持
“商务秘书服务公司作为一种全新的企业管理形式,有其特定的作用,对于激活全民创业的积极性具有重要意义。”泰州工商局医药高新区分局登记科科长李玟认为,商务秘书服务是对原有工商登记制度的改革和创新,是互联网思维和社会公共服务的结合。它的出现进一步激发了市场参与者的活力。同时也使小微企业乃至个人能够在完全公平的市场监管体系中发展,为互联网经济时代的创业者提供了有力保障,解决了电子商务等商业实体从虚拟到真实的转变问题,为网上交易实体实名制创造了条件,提高了安全系数和运营
台州工商局相关负责人表示,商务秘书服务公司的出现为“负面清单制”的实施创造了有利条件。比如在“住宅负面清单”中,不禁止在同一地址办理多个企业。因此,工商部门将全力支持商务秘书公司的发展,并将利用商务秘书公司的地址为小微企业申请执照开“绿灯”。
对于有人担心“老赖”会利用商务秘书公司进行诈骗,李玟表示,商务秘书公司将严格检查代理服务。如果申请人有“犯罪记录”,只要输入身份证号码和姓名,征信系统就会显示相关信息,申请就很难通过。
“作为互联网经济时代的新生事物,我们将不断创新完善,努力寻找新的经济要素与公共服务的结合点,为创业者提供优质、高效、便捷的服务,做好‘大管家’。”张峥说。
时间不等人,发展现代服务业
作为一种全新的生产性服务业模式,在我市试水具有重要的现实意义。加快我市现代服务业的发展是一种有益的尝试和突破,它将深入推进户籍制度改革,从而点燃全民创业的激情。
台州作为长三角的重要成员,对现代服务业仍然缺乏信心。目前,我市服务业比重仍较低,发展不充分。因此,必须下大力气,进一步调整“高调、轻装、优强”的产业结构,不断转变经济增长方式,加快实现“凤凰涅槃,换鸟笼”,促进经济持续健康发展。要实现这一战略目标,现代服务业的助推器至关重要。
发展现代服务业,现代服务业的门类和领域很多。当务之急是匹配本地实际,找出众多服务行业的项目,大胆尝试,勇于突破,确保未来区域竞争中的发展机遇。
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